Sastrify

Solopreneur

nicht geeignet

Ein Mindesteinsatz ab 12.500 Euro im Jahr gegen eine Handvoll Abonnements ergibt keine Rechnung. Ein Selbstbedienungs- oder Gratiszugang wird auf der Preisseite nicht angeboten.

KMU

bedingt geeignet

Trägt ab dem Punkt, an dem niemand mehr sagen kann, wie viele Werkzeuge bezahlt und wie viele davon benutzt werden. Vorher ist die Gebühr größer als der gefundene Leerlauf, deshalb bedingt statt ja.

Konzern

bedingt geeignet

Funktional passend für verteilte Fachbereiche, aber die Nachweise fehlen öffentlich: kein ISO-27001-Zertifikat, keine Subunternehmerliste zum Produkt, kein benannter Speicherort. Beschaffung müsste all das vor der Unterschrift schriftlich einholen.

Standardprodukt

Tabelle, Vertragsordner und Kalendererinnerung

Der ehrliche Amtsinhaber und für die meisten Firmen unter etwa 100 Beschäftigten die richtige Antwort. Er kostet nichts außer Disziplin und bricht an genau zwei Stellen: wenn niemand mehr merkt, dass ein Werkzeug per Kreditkarte an der Beschaffung vorbei gekauft wurde, und wenn die Erinnerung an eine Kündigungsfrist zwar im Kalender steht, aber niemandem gehört.

KI-nativ

Entdeckung aus Anmeldedaten und Buchhaltung statt gepflegter Liste

Die jüngere Bauart dreht die Richtung um: Sie fragt nicht, welche Werkzeuge man hat, sondern liest es aus der zentralen Anmeldung, dem Kartenkonto und dem Rechnungspostfach. Das findet zuverlässig, was an der Beschaffung vorbei gekauft wurde. Was diese Bauart nicht mitbringt, ist die Vergleichsdatenbank aus fremden Verträgen. Genau die ist im Vergleich der einzige Teil, den man weder bauen noch aus den eigenen Daten ableiten kann.

Eigenbau

Anmeldeprotokoll plus Buchhaltungsexport in eine eigene Tabelle

Der Bestand ist der billige Teil und in einem Tag gebaut: Nutzerliste aus der zentralen Anmeldung, Kreditorenliste aus der Buchhaltung, monatlich gegeneinander gestellt, Kündigungsfristen als Termine mit einem Namen daneben. Das deckt Leerlauf und vergessene Verlängerungen auf. Was der Eigenbau nicht liefert, ist die Antwort auf die eigentliche Frage: ob der bezahlte Preis marktüblich ist. Diese Antwort ist der Kern des Angebots, und sie ist nicht selbst herstellbar.

Einstieg

Drei Pakete, alle mit dem Zusatz ab: Software Management ab 12.500 Euro im Jahr, Vendor Benchmarks ab 15.000 Euro, Expert Procurement ab 25.000 Euro. Kein Gratiszugang, kein Selbstbedienungstarif, der genaue Preis nur über ein Angebotsgespräch.

Quelle · Stand2026-07-30

Was teuer wird

Zwei Stellen. Erstens das Wörtchen ab: Was der Vertrag am Ende kostet, ist auf der Preisseite nicht ableitbar, und weder Mindestlaufzeit noch Kündigungsfrist noch Verlängerungsmechanik stehen dort. Zweitens der Aufstieg von der reinen Übersicht zur begleiteten Verhandlung, der den Einstieg verdoppelt. Dazu kommt der stille Posten, den niemand einpreist: Ohne eine Person, die den Bestand pflegt und den Meldungen nachgeht, produziert das Werkzeug ein sauberes Register und keine Ersparnis.