KI-Entscheidungsworkshop

Ein Arbeitstag, an dem Ihre Geschäftsführung KI-Prioritäten festlegt.

Wir ordnen Ihre wichtigsten KI-Vorhaben nach Geschäftswert, Risiko, Datenlage und Verantwortung. Am Ende stehen eine schriftliche Entscheidungsvorlage und ein begrenzter nächster Schritt.

30 Minuten. Sie bringen Ihre Ausgangslage und die wichtigste offene Entscheidung mit. Sie erhalten eine klare Einschätzung, ob dieser Einstieg passt.

Ausgangslage

Der Workshop passt zu einer anstehenden Führungsentscheidung

KI-Kompetenz muss zum Einsatzkontext passenEUR-Lex · Stand 26.07.2026Artikel 4 des EU AI Act verlangt Maßnahmen für ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz. Ein Workshop kann eine dieser Maßnahmen sein.Zur Primärquelle

  • 01Mehrere KI-Ideen konkurrieren um Budget und Aufmerksamkeit.
  • 02Die Geschäftsführung braucht eine gemeinsame Sicht auf Nutzen, Risiko und Verantwortung.
  • 03Ein Pilot soll starten, doch Erfolgskriterium, Eigentümer und Freigaben fehlen.
  • 04Vor einer größeren Investition muss klar sein, welches Vorhaben zuerst geprüft wird.

Erster bezahlter Schritt

KI-Entscheidungsworkshop

Der Workshop bereitet eine konkrete Investitions- oder Priorisierungsentscheidung vor.

1 Tag

ab 3.500 € netto

Basispaket für vier bis zehn Teilnehmende, bis zu vier vorbereitete Vorhaben und ein Vorbereitungsgespräch.

Sie erhalten

  • Gemeinsames Bild der relevanten KI-Vorhaben und offenen Entscheidungen
  • Prioritätenliste nach Geschäftswert, Aufwand, Risiko und Datenlage
  • Entscheidung je Vorhaben: starten, gezielt prüfen, zurückstellen oder stoppen
  • Benannte Verantwortung, Erfolgskriterium und Freigabepunkte für den ersten Schritt
  • Schriftliche Entscheidungsvorlage mit dem vereinbarten 30-Tage-Arbeitsumfang
Netto zzgl. UmsatzsteuerNebenkosten vorab ausgewiesenNachbesserung ohne Zusatzhonorar
Konditionen im Detail

Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Vorbereitung, Durchführung, Ergebnisdokumentation und Ergebnisgespräch sind im beschriebenen Basisumfang enthalten. Reise- und Übernachtungskosten werden vor Beauftragung ausgewiesen. Fehlen bei der Übergabe vereinbarte Bestandteile, ergänzt Convios sie innerhalb von zehn Arbeitstagen ohne Zusatzhonorar, sofern vereinbarte Daten, Gespräche und Entscheidungen rechtzeitig vorlagen.

Vorbereitung, Entscheidungstag, Dokumentation

  1. 01

    Entscheidungen vorbereiten

    Vor dem Termin sammeln wir Vorhaben, offene Fragen und vorhandene Daten und klären, wer entscheiden darf.

  2. 02

    Vorhaben bewerten

    Im Workshop bewerten wir Ihre Vorhaben nach Geschäftswert, Aufwand, Risiko, Datenlage und Verantwortung.

  3. 03

    Nächsten Schritt festlegen

    Wir dokumentieren Prioritäten, bewusste Stopps und einen begrenzten Arbeitsumfang mit Verantwortlichem und Erfolgskriterium.

Was wir von Ihnen brauchen

  • Eine entscheidungsfähige Person aus der Geschäftsführung
  • Eine vorbereitete Liste der wichtigsten KI-Vorhaben oder Entscheidungsfragen
  • Verfügbare Fachpersonen für betroffene Prozesse, Daten oder Systeme
  • Bereitschaft, Vorhaben im Workshop auch zurückzustellen oder zu stoppen

Was der Basisumfang bewusst auslässt

  • Technische Integration in Kernsysteme
  • Unternehmensweites KI-Readiness-Assessment
  • Rechtsberatung oder vollständige AI-Act-Governance
  • Business Case ohne belastbare Unternehmensdaten

Das passt in diesen Fällen

  • Eine reale Priorisierungs- oder Investitionsentscheidung steht an
  • Die relevanten Entscheider nehmen am Arbeitstag teil
  • Ein begrenzter nächster Schritt kann anschließend verantwortet werden

Das passt nicht in diesen Fällen

  • Gesucht wird nur Inspiration oder ein allgemeiner KI-Vortrag
  • Wesentliche Entscheider können nicht teilnehmen
  • Eine technische Integration oder vollständige Strategie wird als Tagesergebnis erwartet

Danach

Was nach dem Workshop folgen kann

Ihr Team kann den vereinbarten 30-Tage-Schritt selbst übernehmen. Wenn Datenlage, Governance oder technische Umsetzung vertieft werden müssen, vereinbaren wir dafür ein eigenes Projekt.

Alle drei Stufen ansehen

Häufige Fragen vor dem Start

Müssen alle Teilnehmer KI-Experten sein?

Nein, und es wäre sogar hinderlich. Erforderlich sind Entscheidungsbefugnis, Wissen über die betroffenen Prozesse und Offenheit über Daten, Risiken und Abhängigkeiten. Der Workshop arbeitet an Ihren eigenen Vorhaben. Wer den Prozess kennt, erkennt schneller, wo eine Automatisierung wirklich trägt und wo sie nur Arbeit verschiebt.

Wer sollte teilnehmen und wie viele Personen sind sinnvoll?

Sinnvoll ist die Runde, die eine Entscheidung tatsächlich treffen kann: Geschäftsführung, die Verantwortlichen der betroffenen Bereiche und eine Person mit Systemkenntnis. Erfahrungsgemäß arbeitet eine Gruppe von vier bis acht Personen am besten, weil jede Stimme noch Gewicht hat und die Diskussion nicht in Präsentationen kippt. Fehlt die Entscheidungsebene im Raum, bleibt am Ende nur eine Empfehlung.

Ist der Workshop ein Nachweis nach Artikel 4 des EU AI Act?

Er kann als dokumentierte Kompetenzmaßnahme dazu beitragen. Sie erhalten eine Teilnahme- und Trainingsunterlage, die Sie in Ihre eigenen Nachweise aufnehmen können. Eine Zertifizierung ist er nicht, und die risikobasierte Bewertung Ihrer Systeme ersetzt er nicht. Welche weiteren Maßnahmen nötig sind, klärt der Compliance-Check.

Was ist am Ende des Tages konkret da?

Eine priorisierte Liste Ihrer KI-Vorhaben nach Geschäftswert, Risiko, Datenlage und Verantwortung, dazu eine Entscheidung über genau einen nächsten Schritt mit benanntem Verantwortlichen. Alles wird schriftlich festgehalten, inklusive der Vorhaben, die bewusst nicht weiterverfolgt werden, und der Gründe dafür. Damit beginnt die nächste Sitzung nicht wieder mit derselben Diskussion.

Ist die technische Umsetzung enthalten?

Nein. Der Workshop endet mit einer Entscheidungsvorlage und einem begrenzten nächsten Arbeitsumfang. Die Umsetzung wird separat beauftragt, entweder mit Ihrem eigenen Team, mit Ihren bestehenden Dienstleistern oder mit Convios. Diese Trennung ist beabsichtigt, damit die Entscheidung im Workshop nicht davon abhängt, wer sie anschließend umsetzt.

Was unterscheidet den Workshop von einem KI-Readiness-Assessment?

Der Workshop ist ein moderierter Tag mit Ihrer Führungsrunde und endet mit einer gemeinsam getragenen Entscheidung. Das Readiness-Assessment ist eine Analyse mit Bestandsaufnahme, Datenprüfung und schriftlicher Bewertung, die auch ohne Ihre Anwesenheit entsteht. Wenn die Positionen in Ihrer Führung auseinandergehen, hilft der Workshop mehr. Wenn niemand den Bestand kennt, hilft das Assessment mehr.

Welche KI-Entscheidung soll am Ende des Tages fallen?

Wir prüfen Vorhaben, Teilnehmer, verfügbare Informationen und die konkrete Entscheidungsfrage. Wenn ein Workshop zu klein oder zu früh ist, erhalten Sie diese Einschätzung im Gespräch.

Werthebel besprechen

30 Minuten. Sie bringen Ihre Ausgangslage und die wichtigste offene Entscheidung mit. Sie erhalten eine klare Einschätzung, ob dieser Einstieg passt.

Beauftragt wird erst nach einem schriftlichen Angebot mit Arbeitsumfang, Festpreis und Freigabekriterien.