KI im Bestand einführen
Software ist bei Ihnen ein Werkzeug. KI ist eine Organisationsfrage.
Software unterstützt bei Ihnen ein Produkt oder eine Dienstleistung. Über den Erfolg von KI entscheiden dann Zuständigkeit, Datenzugang und die Freigabekette.
30 Minuten. Sie bringen Ihre KI-Nutzung, eine offene Entscheidung oder eine regulatorische Frage mit. Wir ordnen den Einstieg ein.
Diagnose
Sechs Stellen, an denen es hängt
- 01KI bleibt am Rand der WertschöpfungDie Anwendungen laufen in Marketing, Vertrieb und Verwaltung. Im Kernprozess, wo Ihr Wert entsteht, kommen sie selten an.
- 02Die Anwendungen laufen neben dem KernsystemDie Modelle arbeiten auf Kopien und Nebensystemen, während die Geschäftsdaten im ERP und in den Anlagen liegen. Jede Auswertung braucht eine eigene Brücke, und jede Brücke will gepflegt werden.
- 03Niemand ist von Haus aus zuständigEs gibt keine Produktorganisation, die für digitale Vorhaben ohnehin zuständig wäre. Damit wird jede Freigabe zur Einzelfallentscheidung zwischen IT, Fachbereich und Geschäftsführung.
- 04Der Anschluss an vorhandene Systeme bremstMaschinen, Anlagen und gewachsene Systeme sprechen nicht dieselbe Sprache. Der Anschluss kostet regelmäßig mehr Zeit als das Modell selbst.
- 05Der Fortschritt hängt an fremden RoadmapsKI kommt bei Ihnen meist über Zulieferer und Standardsoftware ins Haus. Was Sie bekommen und wann, entscheidet dann deren Fahrplan.
- 06Verantwortung ist ungeregelt, die Pflichten gelten trotzdemDie Transparenzpflichten des EU AI Act gelten auch für Betreiber, und NIS2 nimmt die Geschäftsleitung persönlich in die Pflicht. Interne Regeln dazu fehlen in den meisten Häusern bis heute.
Der Unterschied
Software als Produkt, Software als Werkzeug
Wir arbeiten für die Seite, auf der Software Werkzeug ist.
Vergleich aufklappen
Wofür KI gebaut wird
Software ist das Produkt
Für das Produkt, das verkauft wird.
Software ist Werkzeug
Für den Betrieb, der das Produkt herstellt oder die Leistung erbringt.
Wer zuständig ist
Software ist das Produkt
Die Produktorganisation, sie existiert bereits.
Software ist Werkzeug
Wechselnde Runden aus IT, Fachbereich und Geschäftsführung.
Wo die Daten liegen
Software ist das Produkt
In eigenen Systemen und im eigenen Zugriff.
Software ist Werkzeug
Im ERP und in den Anlagen, oft beim Hersteller.
Wie Verbesserung wirkt
Software ist das Produkt
Einmal gebaut, sofort für alle Kunden.
Software ist Werkzeug
Standort für Standort, Schicht für Schicht.
Wer mitreden muss
Software ist das Produkt
Produkt und Entwicklung.
Software ist Werkzeug
IT-Sicherheit, Datenschutz, Betriebsrat, Einkauf.
Was am Ende zählt
Software ist das Produkt
Ein Release.
Software ist Werkzeug
Ein Fall, der im Regelbetrieb läuft.
Vom Piloten in den Betrieb
Fünf Stationen zwischen Pilot und Regelbetrieb
Wo Software den Betrieb trägt, ist jede Einführung eine Entscheidung quer durch das Unternehmen.
- Pilot im Fachbereich
- IT und SicherheitArchitektur, Schnittstellen, Betrieb
- DatenschutzRechtsgrundlage, ggf. Folgenabschätzung
- Mitbestimmung§§ 87, 90, 95 BetrVG
- EinkaufVertrag, Lieferantenprüfung
- Betrieb und SupportZuständigkeit im Regelfall
- Regelbetrieb
Arbeitslogik
Bestand aufnehmen, Kette klären, einen Fall durchbringen
Wer erst den Piloten baut und danach die Freigabekette entdeckt, beginnt zweimal.
- 01
Aufnehmen, was wirklich läuft
Was läuft heute wirklich, einschließlich der Werkzeuge, die ohne Freigabe im Einsatz sind. Dazu die Frage, wo die Daten liegen, die ein Use Case braucht.
- 02
Entscheidungsfähigkeit herstellen
Eine verantwortliche Person, eine abgestimmte Freigabekette und die Nachweise, die Datenschutz, Mitbestimmung und Einkauf brauchen, bevor gebaut wird.
- 03
Ein Use Case durch die Kette
Genau ein Fall geht vom Piloten in den Regelbetrieb, mit Messung, Dokumentation und benannter Zuständigkeit. Erst danach folgt der nächste.
Einstieg
Welches Assessment beantwortet Ihre offene Frage?
Die Angebote trennen wirtschaftliche Nutzung, regulatorische Nachweise und technische Delivery. So bleibt der erste Arbeitsumfang prüfbar.
KI-Readiness
Für laufende KI-Nutzung ohne vollständiges Inventar, Priorisierung oder Verantwortungsmodell.
Readiness-Assessment prüfen →Regulatorik und Compliance
Für Geschäftsführungen, die Betroffenheit, Lücken und den nächsten erforderlichen Nachweis klären müssen.
Compliance-Check prüfen →Software Delivery und Performance
Für steigende IT-Kosten bei unklarer Liefergeschwindigkeit, Qualität oder Transparenz.
Dev-Team-Assessment prüfen →KI-Entscheidungsworkshop
Für Geschäftsführungen, die mehrere KI-Vorhaben nach Geschäftswert, Risiko, Datenlage und Verantwortung priorisieren und genau einen nächsten Schritt festlegen wollen.
Workshop prüfen →Einen einzelnen Prozess praktisch erproben
EIGENBAU
Einen einzelnen Prozess praktisch erproben
EIGENBAU ist der eintägige praktische Einstieg in Landsberg am Lech. Sie arbeiten an einem realen Engpass und bauen ein Werkzeug für den eigenen Arbeitsalltag.
- Ein konkreter Arbeitsprozess steht im Mittelpunkt
- Sie wollen zuerst am eigenen Fall lernen
- Ein unternehmensweites Assessment soll noch nicht beauftragt werden
Das Format ersetzt kein Readiness-Assessment, keine Governance-Umsetzung und keine technische Integration in Kernsysteme.
Das passt in diesen Fällen
- Eine konkrete KI-, Compliance- oder Delivery-Entscheidung ist offen
- Relevante Teams und Unterlagen sind zugänglich
- Verantwortlichkeit für den nächsten Schritt kann festgelegt werden
- Ein begrenzter Arbeitsumfang ist wichtiger als ein offenes Transformationsprogramm
Das passt nicht in diesen Fällen
- Gesucht wird nur ein allgemeiner Trendvortrag
- Weder Entscheider noch Fachpersonen sind verfügbar
- Ein Zertifikat oder Rechtsgutachten wird als Ergebnis erwartet
- Mehrere Use Cases sollen ohne Priorisierung parallel starten
Häufige Fragen
Welches Assessment kommt zuerst?
Das hängt an der offenen Entscheidung. Geht es darum, wo sich KI im Unternehmen wirtschaftlich lohnt, beginnt der Weg beim KI-Readiness-Assessment. Verlangt ein Kunde oder eine Aufsicht Nachweise, ist der Compliance-Check der schnellere Einstieg. Bei steigenden IT-Kosten ohne erkennbare Ursache passt das Dev-Team-Assessment. Wenn Sie unsicher sind, klären wir das im Erstgespräch.
Muss nach dem Assessment eine Umsetzung folgen?
Nein. Jedes Assessment endet mit einem eigenständigen Ergebnis: Ist-Zustand, Prioritäten und ein begründeter nächster Arbeitsumfang. Sie können damit intern weiterarbeiten, es einem anderen Dienstleister geben oder gar nichts tun. Die Umsetzung ist eine getrennte Entscheidung mit eigenem Angebot.
Was ändert sich für uns durch den EU AI Act konkret?
Der AI Act ist die Verordnung (EU) 2024/1689; die Änderungsverordnung (EU) 2026/1744 ist seit dem 27. Juli 2026 in Kraft. Für Anwender sind drei Punkte praktisch relevant: die Transparenzpflichten nach Artikel 50 gelten seit dem 2. August 2026 auch für Betreiber, die Pflichten für Systeme nach Anhang III greifen ab dem 2. Dezember 2027, und in Deutschland ist seit dem 29. Juli 2026 das Durchführungsgesetz in Kraft, mit der Bundesnetzagentur als zentraler Marktüberwachungsbehörde. Der Compliance-Check klärt Betroffenheit, vorhandene Nachweise und Lücken. Eine anwaltliche Prüfung ersetzt er nicht. Fristen-Stand 11.08.2026.
Wir haben KI bisher nur punktuell im Einsatz. Lohnt sich das überhaupt?
Gerade dann. Der häufigste Zustand in etablierten Unternehmen ist verstreute Nutzung ohne Inventar. Einzelne Abteilungen arbeiten mit Werkzeugen, die niemand zentral kennt, und niemand kann sagen, welcher Einsatz etwas bringt und welcher ein Risiko ist. Das Readiness-Assessment macht diesen Bestand sichtbar und ordnet ihn nach Geschäftswert, Risiko und Datenlage.
Arbeiten Sie mit unserer IT oder an ihr vorbei?
Mit ihr. Ohne die verantwortlichen Personen aus IT und Fachbereich entsteht kein Ergebnis, das nach dem Projekt weiterläuft. Wir bringen Vorgehen, Vergleichsmaßstab und Entscheidungsdisziplin mit, Ihr Team bringt System- und Prozesswissen. Am Ende liegen Dokumentation, Messung und Verantwortung bei Ihrem Team.
Ist EIGENBAU dasselbe wie der KI-Entscheidungsworkshop?
Nein. Der KI-Entscheidungsworkshop richtet sich an die Geschäftsführung und endet mit einer priorisierten Entscheidung über mehrere Vorhaben. EIGENBAU ist ein Tagesformat in Landsberg am Lech, in dem Teilnehmende an einem eigenen realen Engpass arbeiten und ein funktionierendes Werkzeug bauen. EIGENBAU ist eine eigene Marke mit separaten Terminen und Preisen.
Welche Entscheidung ist bei Ihnen offen?
Wir klären, ob zuerst Readiness, Compliance, Delivery oder ein KI-Entscheidungsworkshop sinnvoll ist.
Werthebel besprechen30 Minuten. Sie bringen Ihre KI-Nutzung, eine offene Entscheidung oder eine regulatorische Frage mit. Wir ordnen den Einstieg ein.