Docusign

Solopreneur

geeignet

Der Personal-Tarif kostet 9 Euro im Monat bei Jahreszahlung und erlaubt fünf Umschläge je Monat. Für eine Person, die ein paar Aufträge im Monat unterschreiben lässt, reicht das. Wer eine qualifizierte Signatur braucht, zahlt 10 Euro je Empfänger obendrauf und liegt damit schnell über dem Grundpreis.

KMU

geeignet

Standard kostet 23 Euro, Business Pro 38 Euro je Nutzer und Monat bei Jahreszahlung. Die Grenze zieht das Umschlagkontingent, lange bevor der Preis wehtut: 100 Umschläge je Nutzer und Jahr, in beiden Tarifen gleich. Ein Vertrieb, der wöchentlich Angebote unterschreiben lässt, ist damit im Oktober durch. Eigene Limits gibt es erst im Tarif auf Anfrage, und dort liegt auch die Anmeldung über SSO.

Konzern

geeignet

Für die Lieferantenprüfung liegt hier ungewöhnlich viel bereit: ein C5-Testat des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, verbindliche interne Datenschutzvorschriften als Auftragsverarbeiter und als Verantwortlicher, ein deutschsprachiger Auftragsverarbeitungsvertrag und eine EU-Region für alle drei Hauptprodukte. Vor der Unterschrift bleiben zwei Punkte: das KI-Training auf den eigenen Vertragsdaten ist bei IAM voreingestellt und muss aktiv abbestellt werden, und einen Massenabruf der eigenen Daten schließt der Auftragsverarbeitungsvertrag ausdrücklich aus.

Standardprodukt

Adobe Acrobat Sign, oder was im Rahmenvertrag schon liegt

Adobe Acrobat Sign deckt dieselbe Aufgabe ab und liegt in vielen Häusern bereits im Rahmenvertrag für die Dokumentenwerkzeuge, womit die Beschaffung eine Runde kürzer wird. Konzerne bleiben aus einem zweiten Grund, der wenig mit Funktionen zu tun hat: Die Beweiskette hängt am Anbieter, der die Unterschrift erzeugt hat. Verträge mit langer Laufzeit werden Jahre später angefochten, und wer den Anbieter gewechselt hat, muss den Prüfpfad aus zwei Quellen zusammenlegen. Diese Trägheit ist hier eine sachliche Vorsicht.

KI-nativ

Die Signatur bei einem europäischen Vertrauensdienst kaufen

Wer vor allem die qualifizierte Signatur braucht, kann sie in Europa direkt einkaufen, etwa bei Skribble aus der Schweiz oder Yousign aus Frankreich, beide mit Abrechnung nach Signatur statt nach Nutzerplatz. Für die Auswertungsschicht darüber gibt es mit Ironclad ein Gegenstück, das den Vertrag als Datensatz behandelt und nicht als Dokument. Aufgegeben wird dabei die Bündelung: Signatur, Ablage, Auswertung und Prüfpfad liegen dann bei zwei oder drei Anbietern mit je eigenem Vertrag, eigenem Auftragsverarbeitungsvertrag und eigener Naht dazwischen. Die Preise dieser Anbieter gehören vor der Entscheidung selbst geprüft, weil sie sich mit dem Signaturaufkommen anders verhalten als ein Preis je Platz.

Eigenbau

Die Strecke selbst bauen, die Signatur zukaufen

Die Signaturstrecke selbst zu bauen ist machbar, die qualifizierte Signatur selbst herzustellen ist es nicht: Sie darf nur von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter stammen, in Deutschland etwa von D-Trust mit sign-me, in der Schweiz von Swisscom Trust Services. Was bleibt, ist die Strecke darum herum, und die ist überschaubar: Anmeldung über Ory, Auslieferung über Cloudflare Pages, Schlüssel und Zugänge in Infisical, gebaut mit Claude Code. Zwei bis drei Personentage bis zur ersten Unterschrift sind für den einfachen Fall realistisch. Die Rechnung stellt danach die Beweisführung. Ein Prüfpfad, der vor Gericht trägt, muss lückenlos, fälschungssicher und über Jahre lesbar sein, auch wenn die Datenbank dreimal umgezogen ist. Genau daran scheitert der Eigenbau, und er scheitert spät: Der Mangel zeigt sich erst in dem einen Streitfall, in dem die Unterschrift bestritten wird.

Einstieg

Die deutsche Preisseite führt drei Tarife mit Jahreszahlung: Personal für 9 Euro im Monat und 108 Euro im Jahr, Standard für 23 Euro je Nutzer und Monat und 276 Euro im Jahr, Business Pro für 38 Euro je Nutzer und Monat und 456 Euro im Jahr. Monatliche Zahlung ist nach Angabe des Umschalters bis zu 44 Prozent teurer. Die vierte Stufe läuft über den Vertrieb.¹⁰Stand 2026-08-11Tarifpreise von 9, 23 und 38 Euro, Umschlagkontingente von fünf Umschlägen im Monat und 100 je Nutzer und Jahr, die qualifizierte Signatur als Zusatz zu 10 Euro je Empfänger und die Zuordnung von SSO, fortgeschrittener Signatur und eigenen Limits zur VertriebsstufeZur Quelle

Stand 2026-08-11

Was teuer wird

An drei Stellen, und keine davon steht im Grundpreis. Erstens bei der Signaturstufe: Die qualifizierte elektronische Signatur ist in den drei Web-Tarifen ein kostenpflichtiger Zusatz zu 10 Euro je Empfänger, die fortgeschrittene Signatur ist nur im Tarif auf Anfrage enthalten und sonst Verhandlungssache. Zweitens beim Umschlagkontingent: Personal erlaubt fünf Umschläge im Monat, Standard und Business Pro je 100 im Jahr und Nutzer, und ein eigenes Limit gibt es erst über den Vertrieb. Drittens bei der Verwaltung: Anmeldung über SSO, zentrale Organisationsverwaltung und Unterstützung rund um die Uhr hängen ebenfalls an der Vertriebsstufe. Identitätsprüfungen und Zustellung per SMS sind in Standard als einmalige Zugabe von je fünf Vorgängen ausgewiesen.