Pleo

Solopreneur

bedingt geeignet

Der Einstiegstarif kostet 4 Euro im Monat und trägt bis zu drei Personen. Der eigentliche Nutzen, nämlich die Freigabekette, entfällt bei einer Person; es bleibt die Belegdisziplin und der Buchhaltungsexport. Für Einzelunternehmen mit hohem Auslandsanteil zieht die Wechselkursgebühr von 2,49 Prozent an.

KMU

geeignet

Hier sitzt der Anwendungsfall: zehn bis hundert Menschen, verstreute Werkzeug- und KI-Abos, eine Buchhaltung, die den Monat schließen muss. Der Preis je zusätzlichem Nutzer liegt zwischen 5 und 15 Euro im Monat, die Anbindung an DATEV ist vorhanden.

Konzern

bedingt geeignet

Mehrere Gesellschaften werden erst in den oberen Tarifen sauber getrennt, und der Anbieter weist weder ISO 27001 noch SOC 2 öffentlich nach, sondern PCI DSS und Selbstauskünfte. Ob Kunden ein revisionssicheres Zugriffsprotokoll selbst einsehen können, ist nicht dokumentiert. Beides gehört vor die Unterschrift.

Standardprodukt

Firmenkreditkarte der Hausbank plus Spesentool

Die Bank gibt eine oder wenige Karten aus, die Belege wandern in ein separates Spesenwerkzeug, die Buchhaltung führt beides zusammen. Das ist billiger im Kartenpreis und oft günstiger im Wechselkurs, weil die Bank keinen Softwareaufschlag nimmt. Bezahlt wird es an anderer Stelle: Limits lassen sich nicht je Person setzen, neue Karten dauern Tage statt Minuten, und die Zuordnung von Beleg zu Buchung bleibt Handarbeit.

KI-nativ

Agentische Ausgabenplattform statt Freigabekette

Die junge Klasse verspricht, Beleg, Kategorisierung, Richtlinienprüfung und Kontierung von einem Agenten erledigen zu lassen, so dass Menschen nur noch Ausnahmen sehen. Ein eigener Anbieterwechsel dafür lohnt selten, weil die etablierten Plattformen dieselben Agenten nachziehen; dieser Anbieter hat sie im Juni 2026 selbst angekündigt. Wer wechselt, tauscht die Zahlungslizenz mit, und die ist das eigentliche Risiko.

Eigenbau

Karten selbst ausgeben ist keine Option

Karten selbst herauszugeben verlangt eine Zahlungs- oder E-Geld-Lizenz, Geldwäscheprozesse und laufende Aufsicht. Das baut kein Softwarehaus zwischen 1 und 50 Mio. Umsatz. Der sinnvolle Eigenbau endet eine Ebene tiefer: eine eigene Auswertung über den Kartenexport, die Abos, Verträge und Kostenstellen zusammenführt. Das lohnt, sobald die Abo-Landschaft unübersichtlich wird, ersetzt aber nicht die Kartenausgabe.

Einstieg

Starter für 4 Euro im Monat mit einem enthaltenen Nutzer und höchstens drei Nutzern insgesamt, jeder weitere 5 Euro. Essential kostet 20 Euro im Monat, bei Jahreszahlung 18 Euro, weitere Nutzer je 11 Euro.

Quelle · Stand2026-07-30

Was teuer wird

Nicht der Grundpreis, sondern die Zahlungsnebenkosten. Die Wechselkursgebühr liegt bei 2,49 Prozent im Starter- und Essential-Tarif und bei 1,99 Prozent ab Advanced. Wer viele Werkzeuge in Dollar bezahlt, zahlt diesen Aufschlag auf jeden Betrag, dauerhaft und unabhängig von der Nutzerzahl. Dazu kommen 0,95 bis 1,50 Euro je Inlandszahlung, 6 bis 8 Euro je Auslandsüberweisung und 19 bis 29 Euro je Rückbuchung. Advanced beginnt bei 99 Euro im Monat für drei Nutzer, Business ab 249 Euro.