Nudge Security

Solopreneur

nicht geeignet

Unter 150 aktiven Konten ruft der Anbieter pauschal 750 US-Dollar im Monat auf. Bei einer Handvoll Konten sieht man dieselben erteilten Rechte kostenlos in der Verwaltungskonsole von Google Workspace oder Microsoft 365.

KMU

geeignet

Ab etwa 150 Konten wird der Preis von 5 US-Dollar je aktivem Konto verhältnismäßig, und das ist genau die Größe, ab der die Geschäftsführung nicht mehr weiß, wer welchen KI-Dienst angemeldet hat. Unterhalb dieser Schwelle zahlt man die Pauschale und damit ein Vielfaches je Kopf.

Konzern

bedingt geeignet

Ab 2500 Konten verhandelt man einen Rahmenvertrag, der Preis ist dann nicht mehr öffentlich. Schwerer wiegt: Der Anbieter dokumentiert den Speicherort nicht öffentlich und führt keine offene Unterauftragnehmerliste. Beides fragt jede Konzern-Datenschutzabteilung im ersten Gespräch ab.

Standardprodukt

Sicherheits-Suite mit Netzwerk- oder Endgeräte-Sensor

Die klassische Antwort auf Schatten-IT sitzt im Netzwerkverkehr oder auf dem Endgerät und sieht damit mehr als nur die Anmeldevorgänge. Sie kostet dafür ein Ausrollprojekt, eine Runde mit der Mitbestimmung und in aller Regel einen Konzernvertrag mit Mindestabnahme. Für ein Haus mit 100 bis 300 Beschäftigten ist das der deutlich teurere Weg zur gleichen Liste.

KI-nativ

Browser-Schicht, die Eingaben sieht statt Anmeldungen

Eine jüngere Klasse sitzt als Erweiterung im Browser und protokolliert, was Beschäftigte in ein Sprachmodell hineinschreiben. Das beantwortet die Frage nach dem Datenabfluss genauer, hebt die Mitbestimmung aber auf eine andere Stufe, weil Verhalten am Arbeitsplatz aufgezeichnet wird. Nudge Security bietet selbst eine Browser-Erweiterung an, der Kern der Erkennung bleibt aber die Spur im Postfach.

Eigenbau

Rechteliste selbst aus der Verwaltungsschnittstelle ziehen

Google Workspace und Microsoft 365 geben die erteilten OAuth-Rechte über ihre Verwaltungsschnittstellen heraus. Ein Skript, das diese Listen wöchentlich in eine Tabelle schreibt, kostet ein bis zwei Tage und liefert den harten Kern der Antwort: welcher Dienst hält welche Rechte auf welche Postfächer. Es fehlen die Dienste, für die sich jemand ohne OAuth mit der Firmenadresse angemeldet hat, die Historie vor dem ersten Lauf und der Teil, der die Belegschaft anspricht und aufräumt.

Einstieg

Unter 150 aktiven Konten 750 US-Dollar im Monat pauschal. Von 150 bis 2500 Konten 5 US-Dollar je aktivem Konto und Monat. Darüber Rahmenvertrag auf Anfrage. Eine kostenlose Testphase gibt es, ihre Länge nennt die Preisseite nicht.

Quelle · Stand2026-07-30

Was teuer wird

An drei Stellen. Erstens zählt der Anbieter jedes lizenzierte Postfach, also auch Gäste, Werkvertragskräfte, Verteiler und geteilte Postfächer; die Rechnung fällt höher aus, als die Zahl der Mitarbeitenden vermuten lässt. Zweitens sind die beiden schärfsten Funktionen, die Prüfung von App-zu-App-Integrationen und die Härtung der Konfiguration, kostenpflichtige Zusätze ohne öffentlichen Preis. Drittens verschwindet der Preis oberhalb von 2500 Konten ganz in der Verhandlung.