# DeepL

> Übersetzt Texte und Dokumente zwischen Sprachen mit eigenen Modellen und lässt Firmenbegriffe über Glossare und Stilregeln verbindlich vorgeben.

- Anbieter: DeepL SE, Köln
- Kanonische URL: https://www.convios.com/de/werkzeugkasten/deepl
- Sprachfassung: https://www.convios.com/en/toolbox/deepl
- Bereich: Inhalt & Web · Cluster: Übersetzung
- Rolle: Fertigprodukt · Herkunft: KI-nativ
- Stand: 2026-08-06 · Geprüft: 2026-08-06 · Autor: Dr. Oliver Gausmann, Convios GmbH
- Werkzeugkasten: https://www.convios.com/de/werkzeugkasten — Markdown: https://www.convios.com/de/werkzeugkasten.md

## Urteil

Effizienz im Einzelfall: Übersetzung ist eine Kostenposition, und der Wettbewerber schließt dasselbe Abonnement am selben Tag ab. Was einen Rückstand verhindert, ist die Fähigkeit, in mehreren Sprachen laufend zu veröffentlichen und die Qualität dabei zu prüfen. Diese Fähigkeit ist eine Hausaufgabe, für die DeepL ein käuflicher Teil ist. Wo Übersetzung an der Produktoberfläche sitzt, wiegt die Qualität schwerer, der Abstand entsteht dann aber aus der eigenen Terminologie und der eigenen Prüfschleife.

## Eignung nach Unternehmensgröße

- Solopreneur: geeignet — Die kostenlose Version deckt 50.000 Zeichen im Monat ab. Wer regelmäßig Dokumente übersetzt, landet bei 7,49 Euro im Monat mit 300.000 Zeichen, und mehr braucht ein Einzelplatz selten.
- KMU: geeignet — 24,99 Euro je Nutzer und Monat im Team-Tarif bleiben kalkulierbar. Die Reibung liegt in der Anmeldung: Single Sign-on gibt es in Team und Business erst ab 50 Nutzern, darunter verwaltet die IT die Konten von Hand.
- Konzern: bedingt geeignet — Funktional trägt das Werkzeug bis in die Fläche. Die Hürden stehen im Vertrag: Nutzerprovisionierung über SCIM und Domainverwaltung ab Business, eigene Schlüsselverwaltung erst im Enterprise-Tarif, und die feste EU-Region seit der Infrastrukturumstellung als gesondert zu kaufender Zusatz für vertrieblich betreute Verträge.

## Tragfähigkeit des Anbieters

Etabliert: Der DeepL Übersetzer ist seit 2017 öffentlich verfügbar, damit liegt das Produkt über neun Jahre am Markt. Die Gesellschaft ist als Europäische Aktiengesellschaft in Köln eingetragen und aus der DeepL GmbH hervorgegangen. Sicherheitsnachweise laufen seit Januar 2021 und werden bis 2026 fortgeschrieben. Die zuletzt öffentlich bezifferte Finanzierung stammt vom 22.05.2024. Umsatz- und Ergebniszahlen der Gruppe sind öffentlich nicht abrufbar, weshalb die Einordnung auf Marktdauer und Registerlage beruht.

- Rechtsform und Registerangabe: DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Köln, eingetragen beim Amtsgericht Köln unter HRB 104617, USt-IdNr. DE349242045. Als vertretungsberechtigt und inhaltlich verantwortlich ist Dr. Jaroslaw Kutylowski benannt. (Quelle: https://www.deepl.com/de/publisher, Stand 2026-08-06)
- Registerhistorie: Ersteintragung am 03.02.2021 als Blitz K21-863 SE, seit 10.01.2022 unter der Firmierung DeepL SE, hervorgegangen durch Verschmelzung aus der DeepL GmbH. Der Jahresabschluss 2024 wurde am 05.05.2026 eingereicht, der konsolidierte Abschluss 2023 am 06.05.2026. (Quelle: https://www.northdata.de/?id=DER3306.HRB104617, Stand 2026-08-06)
- Zeit am Markt: Der DeepL Übersetzer wird nach Unternehmensangabe seit 2017 unter deepl.com angeboten. Die Angabe stammt aus einer datierten Pressemitteilung des Anbieters vom 19.01.2021. (Quelle: https://www.deepl.com/en/press-release/deepl-achieves-iso-27001-certification, Stand 2021-01-19)
- Zuletzt öffentlich bezifferte Finanzierung: 300 Mio. US-Dollar, angekündigt am 22.05.2024, bei einer Bewertung von 2 Mrd. US-Dollar nach der Kapitalerhöhung. Angeführt von Index Ventures, mit ICONIQ Growth, Teachers' Venture Growth sowie den Altinvestoren IVP, Atomico und World Innovation Lab. Eine mit gleicher Summe im November 2025 verbreitete Meldung gibt inhaltlich dieselbe Runde wieder. (Quelle: https://www.ots.at/presseaussendung/OTS_20240522_OTS0186/deepl-verkuendet-investment-in-hoehe-von-300-millionen-us-dollar-bei-einer-gesamtbewertung-von-zwei-milliarden-us-dollar, Stand 2024-05-22)
- Sicherheitsnachweise über die Zeit: ISO 27001 erstmals am 19.01.2021 gemeldet, ausgestellt durch die TÜV Rheinland Cert nach einem Audit im November 2020, für Entwicklung, Betrieb und Vertrieb der Übersetzungssoftware. Ein Testat nach dem BSI-Kriterienkatalog C5 Typ 2 ist über einen Anbieterbeitrag mit Stand 03.10.2025 belegt. Das Vertrauensportal führt am 06.08.2026 ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type 2 und C5. (Quelle: https://www.deepl.com/en/press-release/deepl-achieves-iso-27001-certification, Stand 2021-01-19)
- Umstellung der Infrastruktur auf einen Hyperscaler: Mitteilung im Vertrauensportal vom 06.02.2026: Amazon Web Services tritt als Unterauftragnehmer hinzu, wirksam für neue Verträge und Verlängerungen ab dem 01.01.2026. Kundeninhalte werden dann standardmäßig über AWS-Regionen weltweit verarbeitet. Die eigenen Rechenzentren in Island und Schweden bleiben für Forschung, Modelltraining und die kostenlose Nutzung im Einsatz. (Quelle: https://deepl.safebase.us/, Stand 2026-02-06)
- Kundenzahl nach eigener Angabe: Auf der Preisseite nennt der Anbieter am 06.08.2026 über 200.000 Unternehmen weltweit. In der Finanzierungsmeldung vom 22.05.2024 hieß es, über 100.000 Unternehmen, Regierungen und andere Organisationen nutzten DeepL. Beide Werte sind Anbieterangaben ohne offengelegte Erhebungsmethode. (Quelle: https://www.ots.at/presseaussendung/OTS_20240522_OTS0186/deepl-verkuendet-investment-in-hoehe-von-300-millionen-us-dollar-bei-einer-gesamtbewertung-von-zwei-milliarden-us-dollar, Stand 2026-08-06)

## Ausstiegskosten

Mittel: Die Übersetzungen liegen bereits in den eigenen Dokumenten, ein Wechsel des Motors kostet also keine Datenmigration. Am Anbieter hängen bleibt der gewachsene Bestand: Glossare, Stilregeln und das Translation Memory der oberen Tarife, dazu die Einbindungen in Word, Outlook und die Übersetzungsumgebungen. Wer wechselt, prüft die Qualität an den eigenen Texten neu und baut die Terminologie wieder auf.

## Regulatorik und Daten

| Punkt | Befund | Belegstand | Stand |
|---|---|---|---|
| Auftragsverarbeitung | vertraglich vorgesehen, Abschluss über den Vertrieb — Die Datenschutzerklärung verweist für den Vertrag nach Art. 28 DSGVO auf die Anschrift sales@deepl.com, die Pro-Bedingungen sehen den Abschluss in Abschnitt 8.1 vor. Ein öffentlich abrufbares Vertragsdokument gibt es nicht, Vorlagen liegen hinter der Zugangsanfrage im Vertrauensportal. | teilweise belegt | 2026-08-06 |
| Speicherort | AWS-Regionen weltweit als Voreinstellung, feste EU-Region über den Zusatz Data Residency — Bis zur Umstellung liefen die Dienste aus eigenen Rechenzentren in Europa. Seit dem 01.01.2026 gelten für neue Verträge und Verlängerungen die neuen Infrastrukturbedingungen, nach denen Kundeninhalte standardmäßig über mehrere AWS-Regionen verarbeitet werden. Die Bindung an eine Region ist ein kostenpflichtiger Zusatz für vertrieblich betreute Verträge der Tarife Team, Business und API for Business und im Enterprise-Tarif enthalten. Wer den neuen Bedingungen widerspricht, bleibt bis zum Vertragsende auf der bisherigen Infrastruktur. | teilweise belegt | 2026-02-06 |
| Subunternehmer | namentlich benannt, vollständige Liste erst nach Zugangsanfrage — Amazon Web Services ist als Unterauftragnehmer benannt, für DeepL Voice for Meetings zusätzlich Microsoft Ireland Operations Limited und Amazon Web Services EMEA SARL mit Zweck und Sitz. Öffentlich frei einsehbar ist im Vertrauensportal nur die Liste für Early-Access-Programme, die übrigen Unterlagen verlangen eine Zugangsanfrage. | teilweise belegt | 2026-08-06 |
| Drittlandübermittlung | Übermittlung findet statt, Grundlage benannt — Der Anbieter nennt für internationale Übermittlungen den EU-US-Datenschutzrahmen und Standardvertragsklauseln. Welcher Empfänger auf welcher der beiden Grundlagen arbeitet, ist öffentlich nicht zugeordnet. Die Transfer-Folgenabschätzung liegt nach Anbieterangabe im Vertrauensportal hinter der Zugangsanfrage. | teilweise belegt | 2026-08-06 |
| Training mit Kundendaten | in den kostenpflichtigen Tarifen ausgeschlossen, in der kostenlosen Version Voreinstellung — Hier trennen sich zwei Aussagen, die auf derselben Website stehen. Die Sicherheitsseite sagt, Texte würden nie ohne Einwilligung zum Trainieren der Modelle verwendet. Die Datenschutzerklärung sagt in Ziffer 3 für die kostenlosen Dienste, hochgeladene Inhalte und ihre Übersetzungen würden für einen begrenzten Zeitraum verarbeitet, um die neuronalen Netze zu trainieren und zu verbessern. Für Übersetzer Pro, API Pro und Write Pro schließt Ziffer 4 die Verwendung zur Qualitätsverbesserung ausdrücklich aus, und die Preisliste führt den Ausschluss ab dem Tarif Individual. Die kostenlose Version darf laut Nutzungsbedingungen ohnehin keine personenbezogenen Daten enthalten. | teilweise belegt | 2026-08-06 |
| Aufbewahrung und Löschung | Löschung nach Leistungserbringung, gespeicherte Übersetzungen 90 Tage nach Vertragsende — Für die kostenpflichtigen Dienste sagt die Datenschutzerklärung die Löschung aller übermittelten Texte und Übersetzungen nach vollständiger Leistungserbringung zu. Die Pro-Bedingungen beziffern zwei weitere Fristen: vom Kunden bewusst gespeicherte Inhalte werden 90 Tage nach Vertragsende gelöscht, und bei Fehlermustern darf der Anbieter Inhalte bis zu 72 Stunden verschlüsselt vorhalten. | belegt | 2026-08-06 |
| Zertifikate | ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type 2 und C5, Nachweise erst nach Zugangsanfrage — Das Vertrauensportal führt die drei Nachweise mit Norm und Fassung und weist sie dem Anbieter selbst zu. Die Zertifikate und Prüfberichte stehen als private Dokumente hinter einer Zugangsanfrage, weshalb der aktuelle Geltungsbereich und der Prüfzeitraum öffentlich offen bleiben. Öffentlich datiert belegt ist der erste ISO-27001-Nachweis vom 19.01.2021 durch die TÜV Rheinland Cert. | teilweise belegt | 2026-08-06 |
| EU-KI-Verordnung, Artikel 50 | Anbieter ordnet sich der Verordnung zu, Zusage zu Artikel 50 offen — Der Anbieter erklärt, mit Sitz in Deutschland der Datenschutz-Grundverordnung und der KI-Verordnung zu unterliegen, und führt im Vertrauensportal eine Erklärung zu verantwortungsvoller KI. Eine benannte Zusage zu den Transparenzpflichten aus Artikel 50 der Verordnung (EU) 2026/1744 war öffentlich nicht auffindbar. Für Übersetzungstexte lässt sich die Kennzeichnung vom Betreiber selbst setzen. | teilweise belegt | 2026-08-06 |
| Protokollierung | Prüfprotokolle in den API-Tarifen beziffert, in den Nutzertarifen offen — Die API-Preisliste beziffert die Aufbewahrung der Prüfprotokolle je Stufe: 30 Tage bei Developer, ein Jahr bei Growth, zwei Jahre bei Enterprise API. Für die Nutzertarife nennt die Preisliste Statistiken und Berichte ab Team, ohne Reichweite und Frist zu benennen. Nutzerprovisionierung über SCIM und Domainverwaltung stehen ab Business zur Verfügung. | teilweise belegt | 2026-08-06 |

## Kosten

- Einstieg: Kostenlose Version mit 50.000 Zeichen im Monat. Individual kostet 7,49 Euro je Monat bei jährlicher Zahlung mit 300.000 Zeichen, Team 24,99 Euro je Nutzer und Monat mit einer Million Zeichen, Business 49,99 Euro je Nutzer und Monat ohne Zeichengrenze. Bei der Schnittstelle ist Developer kostenlos mit einer Million Zeichen, Growth kostet 23,80 Euro je Monat bei jährlicher Zahlung zuzüglich Verbrauch. Alle Angaben inklusive Mehrwertsteuer, Stand 06.08.2026. (Stand 2026-08-06)
- Teuer wird es: Teuer wird das, was in Ausschreibungen abgefragt wird. Single Sign-on gibt es in Team und Business erst ab 50 Nutzern, darunter gar nicht. Nutzerprovisionierung über SCIM und Domainverwaltung beginnen bei Business, die eigene Schlüsselverwaltung erst bei Enterprise. Der Schreibassistent Write Pro kostet als Zusatz 6,99 Euro je Nutzer und Monat. Die Bindung an eine feste Region kostet seit der Infrastrukturumstellung extra und ist nur über den Vertrieb zu bekommen.

## Drei Wege im Vergleich

### Übersetzungsumgebung mit Sprachdienstleister

Der etablierte Weg heißt RWS Trados Studio oder memoQ, betrieben zusammen mit einem Sprachdienstleister. Konzerne bleiben dabei, weil drei Dinge im Haus bleiben, die eine Übersetzungsschnittstelle nicht liefert: das Translation Memory als eigener Bestand, ein vertraglich geschuldeter Prüfschritt durch einen Menschen, und ein Haftungsgegner für eine falsche Übersetzung in einem Beipackzettel oder einem Vertrag. Der Preis dafür ist der Durchlauf in Tagen statt Sekunden.

### Allgemeines Sprachmodell über eine Schnittstelle

Claude oder GPT übersetzen brauchbar und beherrschen zusätzlich Ton, Kürzung und Zielgruppe. Der Preisvergleich trägt erst nach einer Messung an den eigenen Texten, weil DeepL nach Zeichen abrechnet und allgemeine Modelle nach Token. Aufgegeben werden drei Dinge: Glossare, Stilregeln und Translation Memory als fertige Produktfunktion, die bezifferte Löschzusage aus den Pro-Bedingungen, und ein Testat nach dem BSI-Kriterienkatalog C5, das im deutschen Einkauf regelmäßig abgefragt wird.

### Eigene Übersetzungsstrecke vor mehreren Modellen

Konkret: LiteLLM als Router vor mehreren Modellen, Langfuse für die Bewertung der Ausgaben, n8n oder eigener Code für die Strecke, das Glossar als eigene Tabelle im Redaktionssystem. Gebaut wird das in acht bis zwölf Personentagen, bei einem Tagessatz von 1.000 Euro also für 8.000 bis 12.000 Euro, was rund 33 Team-Plätzen für ein Jahr entspricht. Gescheitert wird an der Bewertung. Wer keine kalibrierte Prüfschleife führt, bemerkt einen Qualitätsabfall nach einem Modellwechsel erst am Kunden. Dazu kommen Bereitschaft für eine Strecke, die im Tagesgeschäft hängt, und die Wartung nach dem Weggang des Erbauers.

Empfehlung nach Größe:

- Solopreneur: Kostenlose Version, und bei regelmäßiger Arbeit der Tarif Individual.
- KMU: Kaufen. Vor der Bestellung die Nutzerzahl gegen die Schwelle von 50 für Single Sign-on halten.
- Konzern: Kaufen, aber vor der Verlängerung Auftragsverarbeitungsvertrag und Region schriftlich klären, weil ab 2026 die neuen Infrastrukturbedingungen greifen.

## Einordnung

- Setzt Methode um: [Regulatorik-Dichte-Test](https://www.convios.com/de/methodik/regulatorik-dichte-test) — Der Test fragt, wie dicht die Regulatorik am Anwendungsfall liegt, und genau daran entscheidet sich hier die Tarifwahl: Wo Personendaten oder regulierte Inhalte übersetzt werden, hängt die Einsetzbarkeit an Auftragsverarbeitungsvertrag und Region, die beide erst über den Vertrieb zu bekommen sind.
- Setzt Methode um: [Kalibrierte Eval-Schleife für KI-Ausgaben (Kriterien-Drift)](https://www.convios.com/de/methodik/eval-kalibrierung) — Übersetzungsqualität lässt sich ohne kalibrierte Prüfschleife nicht vergleichen, und ohne diesen Vergleich ist die Frage nach dem Eigenbau vor einem allgemeinen Sprachmodell nicht zu beantworten.
- Setzt Methode um: [Demand Creation vs. Demand Capture](https://www.convios.com/de/methodik/demand-creation-vs-capture) — Nachfrage in einem zweiten Sprachmarkt zu erzeugen heißt, dort laufend zu veröffentlichen, und die Übersetzungsstrecke entscheidet darüber, ob das eine Routine wird oder ein Projekt bleibt.
- Verdrängt: Übersetzung von Hand für Standardtexte, Übersetzungsauftrag für interne Kommunikation

## Belege

- Tarife, Zeichengrenzen, Schwellen für Single Sign-on und Provisionierung — https://www.deepl.com/de/pro (Stand 2026-08-06)
- Umgang mit Texten in kostenloser und kostenpflichtiger Nutzung, Auftragsverarbeitung, benannte Unterauftragnehmer — https://www.deepl.com/de/privacy (Stand 2026-08-06)
- Löschfristen, Speicherung auf Kundenwunsch, Aufbewahrung bei Fehlermustern — https://www.deepl.com/de/pro-license (Stand 2026-08-06)
- Umstellung auf AWS, Voreinstellung der Regionen, Zusatz Data Residency, Zertifikatsliste — https://deepl.safebase.us/ (Stand 2026-02-06)
- Hybride Infrastruktur, Rechtsrahmen, Grundlagen für Übermittlungen in Drittländer — https://support.deepl.com/hc/en-us/articles/26380849099932-DeepL-infrastructure-and-data-protection (Stand 2026-08-06)
- Firmierung, Register, Vertretung — https://www.deepl.com/de/publisher (Stand 2026-08-06)
- Prüfprotokolle je API-Stufe, Zeichenkontingente, Preis der Stufe Growth — https://www.deepl.com/de/pro-api (Stand 2026-08-06)